SGK Uyumunu Sağlamanın Anahtarı: SGK Kontrol Listesi ile Düzenli Denetim.
İşverenlerin sosyal güvenlik mevzuatına uygun hareket etmesi, yalnızca çalışanların haklarının korunması açısından değil, aynı zamanda işletmenin mali yükümlülüklerden korunması açısından da büyük önem taşır. Bu bağlamda, SGK’ya karşı yerine getirilmesi gereken birçok farklı yükümlülük bulunur: işe giriş ve çıkış bildirimleri, sigorta primlerinin eksiksiz yatırılması, bordroların düzenli tutulması gibi işlemler, günlük faaliyetlerin temel taşlarıdır. Ancak, bu işlemler arasında yapılacak küçük bir ihmal dahi, SGK tarafından yüksek tutarlı idari para cezalarıyla sonuçlanabilir. Bu nedenle, her işverenin kendi iş yeri özelinde oluşturacağı kapsamlı bir SGK kontrol listesi, yasal uyumun sürekliliğini sağlamak için vazgeçilmez bir araç olacaktır.
SGK kontrol listesi, iş yerinizde yapılan her işlemi sistematik olarak gözden geçirmenize ve olası eksiklikleri erken fark ederek düzeltmenize imkân tanır. Örneğin, her ay sonunda çalışan listeleri, işe giriş çıkış bildirimleri, eksik gün nedenleri, prim tahakkukları gibi başlıklar üzerinden yapılacak bir iç denetim, potansiyel cezaların ve idari yaptırımların önüne geçer. Ayrıca bu liste, denetim anında belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde sunulmasına yardımcı olur. Böylelikle işveren olarak yükümlülüklerinizi hem pratik hem de hukuki olarak güvence altına alır, iş yerinizin yasal düzenlemelere tam uyum içinde kalmasını sağlarsınız. Kontrollü, planlı ve bilinçli bir yönetimle SGK mevzuatına tam uyum mümkündür.
İşverenin Sosyal Güvenlik Mevzuatından Doğan Yükümlülükleri ile İlgili
SGK Kontrol Listesi
| Yükümlülükler | Kuruma Bildirim Zamanı | Kontrol |
| İş yerinin bildirimi ve e-sigorta şifresi alınması | En geç işçi çalıştırılmaya başlandığı gün | |
| İş yerinin devir alınması hâlinde bildirim iş yerinin adres değişikliği hâlinde bildirim (Adres değişikliğinin aynı il sınırları içinde olması hâlinde yazılı bildirim yeterlidir.) | Yeni işveren iş yerini devraldığı veya iş yerinin başka ile nakledildiği tarihi takip eden 10 gün içinde | |
| Adi şirkete yeni ortak alınması hâlinde | Yeni ortağın alındığı tarihi takip eden 10 gün içinde |
|
| Şirketlerin nevilerinin değişmesi, birleşmesi veya başka şirkete katılması durumunda | Ticaret siciline tesciline ilişkin ilan tarihini takip eden 10 gün içinde | |
| İş yerinin miras yoluyla mirasçılara intikali hâlinde | Mirasçılar arasında iseniz, ölüm tarihinden itibaren en geç 3 ay içinde | |
| Sigortalı için işe giriş sağlık raporu alınması | İşe başlamadan önce | |
| Sigortalının bildirimi | En geç çalışmaya başladığı gün | |
| Sigortalı için işçi özlük dosyası düzenlenmesi (iş yeri İş Kanunu’na tabi ise) | Sigortalı çalıştığı sürece | |
| Alt işverenin, asıl işverenin iş yerinde çalıştırdığı sigortalıları, SGK’dan alacağı özel bir numara ile asıl işverenin kayıtlı olduğu dosyadan bildirmesi | ||
| Alt işverenin asıl işverenle aralarında yaptıkları sözleşmenin SGK’ya ibrazı | ||
| Sigortalıya ödenen ücretlerin yasal defterlere kaydı ve iş yeri kayıtları ile mutabakatı | Her ay | |
| Aylık prim ve hizmet belgesi verilmesi | İzleyen ayın 26’sına kadar | |
| Sigorta primine esas kazanç tutarlarının doğru hesaplanması (primden istisna tutulan tutarların doğruluğunun kontrolü) | Her ay | |
| Sigorta prim teşviklerinden yararlanma koşullarının uygunluğunu kontrol etme | Her ay | |
| Eksik gün nedeninin bildirilmesi | İzleyen ayın 26’sına kadar | |
| SGK’ya gerekli asgari işçilik miktarının bildirilmesi | İnşaat iş yerinin faaliyet dönemi içinde | |
| Sigorta primlerinin ödenmesi | İzleyen ayın son gününe kadar | |
| Sigortalı ile ilgili olarak ilgili kanunlar gereği iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınması | Sigortalı çalıştığı sürece | |
| Sigortalının geçirdiği iş kazasının bildirilmesi | Kazadan sonraki 3 iş günü içinde (Kolluk Kuvvetlerine derhâl) | |
| Sigortalının meslek hastalığının bildirilmesi | Meslek hastalığının öğrenildiği tarihten itibaren (öğrenildiği gün dahil) 3 iş günü içinde | |
| Sigortalının geçirdiği iş kazasının gerçeğe uygun bildirilmesi | ||
| İş kazası geçiren sigortalıya gerekli sağlık yardımlarının yapılması | Derhal | |
| Geçici iş göremezlik ödeneğinin ödenmesi esnasında sigortalının istirahatli olduğu dönemde iş yerinde çalışıp çalışmadığının bildirimi | İstirahat süresinin bitim tarihinin içinde bulunduğu aya ait aylık prim hizmet belgesinin verileceği son gün mesai bitimine kadar | |
| Geçici iş göremezlik ödeneğinin ödenmesi esnasında sigortalının kazanç hesabına giren döneme ilişkin aylarda, prim, ikramiye ve bu nitelikteki arızi ödemelerin bildirimi | İstirahat süresinin bitim tarihinin içinde bulunduğu aya ait aylık prim hizmet belgesinin verileceği son gün mesai bitimine kadar | |
| Sigortalının viziteye çıktığı/istirahatin başladığı tarih itibarıyla prim ödeme hâlinin devam edip etmediğinin bildirimi | İstirahat süresinin bitim tarihinin içinde bulunduğu aya ait aylık prim hizmet belgesinin verileceği son gün mesai bitimine kadar | |
| Sigortalının işten çıkış bildirimi | İşten ayrıldığı tarihten itibaren 10 gün içinde | |
| Denetim elemanlarının istemesi hâlinde iş yeri kayıtlarının ibraz edilmesi | Tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde | |
| Yasal defterlerin onayı | Defter kullanılmaya başlamadan önce | |
| Ücret bordrolarında iş yerinin sicil numarasının yazılmış olması | Her ay | |
| Ücret ödeme bordrosunun ilişkin olduğu ayın yazılmış olması | Her ay | |
| Ücret ödeme bordrolarında sigortalının adı soyadının yazılmış olması | Her ay | |
| Ücret ödeme bordrolarında sigortalının sosyal güvenlik sicil numarasının yazılmış olması | Her ay | |
| Ücret ödeme bordrolarında ücret ödenen gün sayısının yazılmış olması | Her ay | |
| Ücret ödeme bordrolarında sigortalının ücretinin ve ödenen ücretinin yazılmış olması | Her ay | |
| Ücret ödeme bordrolarında ücretin alındığına dair sigortalının imzasının bulunması (makbuz karşılığı ödemeler ile bankalar kanalı ile yapılan ödemeler hariç) | Her ay | |
| İş yerine denetime gelen SGK denetim elemanlarına gerekli kolaylığın gösterilmesi | Denetim esnasında | |
| Sigortalı çalıştırmadığının bildirimi | Sigortalı çalıştırmadığı takdirde, sigortalı çalıştırmaya son verilen tarihten itibaren 15 gün içinde | |
| Alt işverenin çalıştırdığı sigortalılar ile ilgili Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası kanunu ve ikincil mevzuatı gereği yerine getirmesi gereken tüm yükümlülüklerin bir kez de asıl işveren tarafından kontrol edilmesi | Her ay | |
| 4857 sayılı iş Kanununa göre geçici iş ilişkisi çerçevesinde devir ettiğiniz sigortalınız ile ilgili Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ikincil mevzuatı gereği yerine getirmesi gereken tüm yükümlülüklerin bir kez de devir eden işveren olarak sizin tarafınızdan kontrolü | Her ay |
* Buradaki her yükümlülük her zaman uygulanacak türden olmayabilir.
Türkiye’nin en büyük işlem hacmi.
Her ay biz bunu yapıyoruz
Altyapı sağladığımız iş ortaklarımızla birlikte Türkiye’nin en büyük işlem hacmini gerçekleştiriyoruz.
360M+
1.7M+
Her ay 1.700.000 ‘den fazla çalışan işlem yapıyoruz.
61B+
Her ay 61.000 ‘den fazla sicil işlem yapıyoruz.
20B+
Her ay 20.000 ‘den fazla firma işlem yapıyoruz.
Hizmetlerimiz
360 Derece Kapsayıcı Danışmanlık Hizmetleri
Kalıcı değer yaratmak, stratejiler oluşturmak, karlı büyümenizi sağlamak ve bunu sürdürmek için uzmanlarımız size yardımcı olmak için hazır.
